Після завантаження вантажу вантажовідправник у особистому кабінеті користувача оформлює е-ТТН за допомогою свого гаджета (мобільного телефона, комп’ютера, планшета), у разі необхідності прикріплює супровідні документи на вантаж та підписує е-ТТН за допомогою КЕП.
Після цього е-ТТН автоматично реєструється в базі даних товарно-транспортної накладної в електронній формі та стає доступною для всіх учасників процесу перевезення.
Перевізник отримує е-ТТН, перевіряє вантаж і підписує е-ТТН за допомогою КЕП. Від цього статус е-ТТН у базі даних е-ТТН змінюється та вантаж може вирушати до пункту призначення.
Вантажоодержувач перевіряє стан вантажу, приймає вантаж та підписує е-ТТН за допомогою КЕП. Таким чином, статус е-ТТН у базі даних е-ТТН оновлюється, а життєвий цикл е-ТТН завершується.