Після завантаження вантажу вантажовідправник оформлює е-ТТН за допомогою свого гаджета (мобільного телефона, комп’ютера, планшета), прикріплює супровідні документи на вантаж та підписує е-ТТН за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Одразу після цього е-ТТН автоматично реєструється в реєстрі товарно-транспортних накладних Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України і стає доступною для всіх учасників процесу перевезення.
Перевізник отримує е-ТТН, перевіряє вантаж і підписує е-ТТН за допомогою КЕП. Від цього статус е-ТТН у ЦБД змінюється і вантаж може вирушати до пункту призначення.
Вантажоодержувач перевіряє за е-ТТН стан вантажу, приймає вантаж та підписує е-ТТН за допомогою КЕП. Таким чином, статус е-ТТН у ЦБД оновлюється, а життєвий цикл е-ТТН завершується.