Для підготовки до створення і використання на постійній основі е-ТТН водії, як і інші учасники вантажних перевезень, повинні мати кваліфіковані електронні підписи (КЕП).
КЕП необхідні будуть від усіх учасників процесу перевезень: для представників вантажовідправника, вантажоодержувача та водіїв.
Відповідно, бізнесу заздалегідь потрібно забезпечити наявність КЕПів у своїх працівників, залучених до процесу перевезення, а також подбати про навчання з особливостей користування е-ТТН.